Apa Itu Fax ? Kepanjangan serta Fungsinya

Jika anda sedang mencari apa itu fax dan penasaran akan fungsi serta kegunaannya maka anda tepat berada di artikel ini dimana kami akan membahas tentang fax yang biasanya digunakan pada kantor-kantor umum, baik itu swasta atau pemerintah. Tetapi juga biasa ditemukan pada rumah pribadi dengan memiliki tujuan dan fungsi yang sesuai mengapa mereka membutuhkan fax dirumah. Dimana pada jamannya dulu, fax merupakan salah satu alat yang wajib dimiliki untuk kantor.

Untuk informasi, Fax adalah sebuah alat elektronik telekomunikasi untuk meningkatkan kinerja dan fungsinya sangat berguna untuk melancarkan pekerjaan operasional. Fax sendiri memiliki arti atau kependekan dari faksimile kadang-kadang disebut telecopying atau telefax yang merupakan transmisi telepon dari bahan cetak yang dipindai baik berupa teks maupun gambar, biasanya ke nomor telepon yang terhubung ke printer atau perangkat keluaran lainnya. Dokumen asli dipindai dengan mesin faks atau telecopier yang memproses konten berupa teks atau gambar sebagai gambar grafik tetap tunggal, mengubahnya menjadi bitmap, dan kemudian mengirimkannya melalui sistem telepon dalam bentuk audio.

Mesin fax penerima menafsirkan nada dan merekonstruksi gambar, serya mencetak salinan kertas. Sistem awal menggunakan konversi langsung dari kegelapan gambar ke nada audio secara terus menerus atau analog. Sejak 1980-an, sebagian besar mesin memodulasi frekuensi audio yang ditransmisikan menggunakan representasi digital dari halaman yang dikompresi untuk mentransmisikan area yang seluruhnya putih atau hitam dengan cepat.

Lalu apa fungsi fax sebenarnya ?

Dengar pengertian dan cara kerja fax yang kami sebutkan diatas, fungsi fax pun cukup banyak dan penting yang dapat anda simak sebagai berikut :

Mengirim dan Menerima Dokumen Cetak

Mungkin banyak yang berpikiran bahwa lebih mudah mengirimkan dokumen dengan bentuk file lalu dikirimkan melalui surat elektronik atau email, tetapi tidak semua klien kantor membutuhkan dokumen berbentuk file.Oleh sebab itu terkadang membutuhkan mesin fax untuk mengirimkan dokumen cetak. Lebih efektif dan efisien bila melakukannya dengan mesin fax daripada menggunakan jasa kurir ataupun melalui jasa pengiriman pos karena akan menghabiskan waktu.

Selain mengirim dokumen cetak, bisa juga untuk menerima dokumen cetak dari orang lain, sehingga dapat melakukan penukaran dokumen cetak juga secara tidak langsung melalui mesin fax.

Sebagai Telepon
Selain mengirim dan menerima dokumen memang sudah menjadi salah satu tugas mesin fax, mesin fax pun juga bisa menjadi salah satu alat komunikasi sebagai telepon. Telepon yang terdapat di mesin fax ini hampir sama dengan telepon pada umumnya, memiliki kode dial, gagang telpon dan sebagainya.

Fotocopy Dokumen

Beberapa orang mungkin belum mengetahui bahwa mesin fax ternyata bisa melakukan untuk meng-copy dokumen layaknya mesin fotocopy pada umumnya. Namun, tidak semua mesin fax dapat melakukan fotocopy dokumen tersebut, tergantung spesifikasi mesin fax yang dimiliki serta disesuaikan dengan kebutuhan.

Cukup banyak bukan ? Itulah mengapa fax sangat penting sebagai pelancar kegiatan operasional dan teknis kantor yang berhubungan dengan dokumen.

Demikian informasi mengenai apa itu fax dan lengkap kami berikan beserta fungsinya, membuat anda sekarang mengetahui begitu vitalnya peran fax dulu pada urusan kantor, walaupun sekarang peran fax sudah tidak sepopuler dulu, namun fax tetap lah alat komunikasi penting dengan fungsi yang banyak. Semoga berguna dan bermanfaat, Terima kasih.